اولین جلسه کارگروه تشکلها و کانونهای شورای معاونان فرهنگی دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی منطقه 9 کشوری (در مرحله دوم فعالیت دبیرخانه شورای معاونان فرهنگی منطقه) با حضور تعدادی از اعضای محترم، ساعت 10 صبح روز شنبه 2 بهمن ماه 1395، در محل اتاق جلسات مؤسسه آموزش عالی خراسان با تلاوت آیات نورانی قرآن مجید و ذکر صلوات بر محمد و آل محمد «صلی الله علیه و آله و سلم» آغاز شد.
در ابتدای جلسه آقای رجبی ضمن خیرمقدم به حاضران و تشکر از قبول زحمت اعضای محترم و شکل گیری جلسه، در باره موضوعات جلسه توضیح داده و به چگونگی شکل گیری و فعالیت کارگروههای شورای معاونان فرهنگی منطقه و شرح وظایف آن که در کمیته راهبردی و با صرف وقت فراوان به تصویب و تأیید رسیده است، توضیحاتی را ارائه نمودند و سپس آقای آرین نژاد دبیر محترم شورای معاونان فرهنگی منطقه در همین زمینه و شیوه های فعالیت کارگروهها مطالبی را مطرح نموده و خواستار فعال شدن این کارگروه در بررسی موضوعات مرتبط با آن شدند.
در ادامه جلسه، اعضای محترم در خصوص اساسنامه مصوب و راهکارهای ایجاد انگیزه و فعال شدن دانشجویان در کانونهای فرهنگی هنری و تشکلهای دانشجویی، به تبادل نظر پرداخته و متفق القول بر آموزش و یادگیری مدیران و دست اندرکاران کانونها و تشکلها، تأکید نمودند. از جمله موارد آموزشی پیشنهادی در این جلسه توسط جناب آقای حیدرپور، آموزش فتوشاپ، ICDL و ... بود که مؤسسه آموزش عالی فردوس آمادگی برگزاری آن را دارد. در همین راستا مقرر گردید سایر اعضای محترم نیز طرحهای آموزشی مورد نظر خود را تا جلسه بعدی تهیه و ارائه نمایند.
در این جلسه رأی گیری انتخاب دبیر انجام گرفته و با نظر مساعد اعضای محترم، آقای رجبی مجدداً به عنوان دبیر کارگروه کانونها و تشکلها انتخاب شدند.
همچنین مقرر گردید جلسات به صورت ماهانه و با حضور همه اعضا و در صورت تمایل به صورت چرخشی در مؤسسات متقاضی و عضو کارگروه برگزار گردد.
این جلسه با ذکر صلوات بر محمد و آل محمد «صلی الله علیه و آله و سلم» در ساعت 11:45 دقیقه به پایان رسید.